許多同學畢業后,由于種種原因或者工作變動,沒有及時追蹤檔案的去向。等到需要用檔案時,才發現自己的檔案“不知所蹤”。這個時候該怎么辦呢?我們一起來看看下面的詳細介紹。
學籍檔案一般在以下幾個地方圍繞著這幾個地方去查找就可以了,可以直接打人才中心的電話去確認,一個一個去排查。
1、如果畢業后就不知道檔案不知道在哪里,首先就得去學校查詢。
首先詢問下自己的學校,有些學校是可以為畢業生保管檔案的,通常是兩年。就算學校沒有,你也能查詢到檔案開始的流向。如果畢業后繼續深造的,檔案則會轉到你考取的院校里。注意:不管是深造的還是正常畢業的情況,檔案都是會離校的,正常畢業離校檔案是要轉到工作單位的,如果是非正常離校(沒有畢業等情況),那檔案可能還在學校。
2、如果畢業后就不知道檔案不知道在哪里,然后去就業過的工作單位。
單位有檔案接收權的,想想當初檔案是否按要求轉到了工作單位。單位沒有檔案接收權的,檔案是否轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)。注意:只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
3、如果畢業后就不知道檔案不知道在哪里,一般是在生源地人才中心。
如果未簽約未就業的自由職業者,畢業后檔案一般會被直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門。
如果以上三個地方都查不到,那只能補辦檔案!
先電話告知所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了,然后咨詢補辦需要哪些材料,然后再向學校咨詢補辦哪些材料需要攜帶什么。學校有你的成績記錄,成績單直接可以補,然后你得補畢業生登記表。補好后裝袋密封,帶回到自己所在地的人事部門即可。
如果沒有檔案以后做這些事情會很麻煩。
1、轉正定級,獲取干部身份。
2、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。
3、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。
4、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行。
5、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)
6、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
7、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關上。
8、入黨。
大家看了上述內容后,希望大家重視自己的檔案。妥善處理個人檔案,不要讓自己的檔案成為死檔。
為上千名高校畢業生解決了報到證檔案煩惱
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